システム構築もメンテナンスも不要
全ユーザーの送受信メールを一括保存
検索機能で監査要求にも万全の体制を！

本来ユーザーが使用する領域とは別にアーカイブ専用領域を確保し、社内の全送受信メールを、送受信が行われたタイミングで保存（アーカイブ化）し蓄積するものです。
保存されたメールには後から手を加えることができず、情報としての信頼性が保たれるため、近年では企業コンプライアンス対応の重要な取組みとして、これらアーカイブされたメールを証跡とし監査に役立てようという動きが活発になっています。

標準１年保存、最長３年の保存が可能な、FP Mailのメールアーカイブ＆監査では、アーカイブ領域に対する高度な検索機能を持ち、監査の権限を与えられた特定のユーザーが監査を素早く行うことが可能です。
（下図）メールアーカイブの検索画面。キーワード検索はもちろん、様々な条件で対象メールを素早く検索できます。

メールアーカイブ＆監査オプションの特徴

システム構築が不要

ホスティングサービスとしてメールアーカイブがご利用いただけるため、専用システムの構築や機器の導入が不要です。お申込一つですぐご利用可能です。

急な内部監査にも対応可能

Webブラウザから監査用画面にログインするだけで、多様な条件で検索を行うことができ、必要なときに該当メールのみを素早く抽出、監査を行うことが可能です。

ホスティングで管理者も楽々

アーカイブ領域のメンテナンスも、もちろん不要です。メール検索もブラウザから行え専門知識も不要なため、システム管理者の手間を大幅に軽減することが可能です。